第一章  總  則

第一條 為規(guī)范使用公司各類印章，杜絕違法行為，有效維護公司的合法權(quán)益，確保印章在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中正確發(fā)揮其效力和作用，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》及《陜西地礦集團有限公司印章管理辦法》結(jié)合我公司工作實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司機關(guān)部門、各子公司及二級單位。

第三條 公司印章管理主體是行政工作部，實行分級、分類負責(zé)。

第二章  印章種類

第四條 陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司印章種類

1、單位印章：單位黨組織、行政、紀委、團組織、工會印章、行政電子印章。

2、部門印章：單位各職能部門、子公司、二級單位印章。

3、專用印章：合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、資料專用章。

4、單位負責(zé)人名章：單位法定代表人印鑒章、手簽章。

5、技術(shù)負責(zé)人印章：單位技術(shù)負責(zé)人印鑒章、注冊巖土工程師執(zhí)業(yè)印章、手簽章、一級建造師執(zhí)業(yè)印章、二級建造師執(zhí)業(yè)印章、造價師印章。

6、其他：項目部印章。

第三章  印章刻制與啟用

第五條 印章刻制：單位黨組織印章、行政印章由上級單位按規(guī)定統(tǒng)一刻制配發(fā)；紀委印章、工會印章、團組織印章由本單位按要求統(tǒng)一刻制配發(fā)；各職能部門、子公司、二級單位印章由本單位按規(guī)定統(tǒng)一刻制并備案；各二級單位因工作需要，成立項目部刻制印章的，須通過OA系統(tǒng)提出申請，注明項目部名稱、項目成立日期至工作計劃結(jié)束日期，按本單位規(guī)定由行政工作部刻制并備案。

第六條 印章啟用：各職能部門、二級單位印章、財務(wù)專用印章等由行政工作部行文啟用；單位法定代表人印鑒章由公司法人本人授權(quán)啟用。新印章在啟用前要做好預(yù)留印模，以便備查。

第七條 印章領(lǐng)用：領(lǐng)用印章必須履行登記手續(xù)并指定專人管理。在領(lǐng)取新印章時，有舊印章的必須交回舊印章，并登記封存。印章領(lǐng)用部門、二級單位負責(zé)人為印章管理第一責(zé)任人。各職能部門、二級單位在每年度3月底前向行政工作部正式函報單位使用的印章名稱及印章管理人員名單，中途發(fā)生變更時，亦向行政工作部正式函報，行政工作部編表存檔備查。

第四章  印章使用

第八條 印章使用程序

1、公司印章的使用必須經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的總經(jīng)理、副職領(lǐng)導(dǎo)批準，用印管理人員登記后方可用��；各職能部門起草的文件、函、通知等文件，通過OA系統(tǒng)完成流程審批后，印章管理人員可直接用印。

2、公司因聯(lián)系業(yè)務(wù)、簽訂合同、資質(zhì)備案需要使用資質(zhì)時，需填寫資質(zhì)使用審批單，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，印章管理人員方可在資質(zhì)上用印，并注明使用用途。

3、公司簽訂的甲方類合同、協(xié)議須通過OA審批后，印章管理人員方可用印；公司簽訂的乙方類合同（生產(chǎn)經(jīng)營類）須通過OA審批后，印章管理人員方可用��；技術(shù)報告資料，填寫相對應(yīng)的用印審批單，各職能部門相關(guān)人員簽字，公司總工、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，印章管理人員可直接用印；公司完成的各類項目竣工資料必須填寫竣工報告蓋章通知單，經(jīng)各職能部門相關(guān)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人簽字審批同意后印章管理人員方可用印。

4、職能部門、二級單位印章的使用由各職能部門、二級單位負責(zé)人審批使用。

5、專用印章的使用由單位領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。

6、單位法定代表人印鑒章由單位法定代表人同意后方可用印。常規(guī)性報表（醫(yī)保、工資、財務(wù)、稅務(wù)、技術(shù)資料月報等）經(jīng)相關(guān)職能部門負責(zé)人確認簽字后可直接用印。

7、涉及單位職工個人相關(guān)情況出具證明、介紹信等，由相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，加蓋部門印章，由行政工作部主任批準后方可使用單位印章，印章管理人員做好登記備案；涉及本單位家屬出具情況證明的需經(jīng)公司物業(yè)或基地管理機構(gòu)先出具情況屬實相關(guān)證明交行政工作部備案，行政工作部方可開具相關(guān)證明并加蓋單位印章；涉及單位項目出具的介紹信由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用��；涉及單位項目的委托書必須由法定代表人簽字后方可用印；涉及單位辦理常規(guī)性業(yè)務(wù)的介紹信（例如資質(zhì)換證，領(lǐng)取證書等）由相關(guān)職能部門、二級單位負責(zé)人簽字或電話確認后方可用印。

第五章  印章保管

第九條  印章管理：印章管理人員必須政治可靠，責(zé)任心強、忠于職守、堅持原則，有較高的思想覺悟和文化素質(zhì)，切實履行印章管理、監(jiān)督職責(zé)。

公司行政印章、合同專用印章、電子印章、法定代表人印鑒章、法定代表人手簽章由行政工作部使用管理；資料專用章、單位技術(shù)負責(zé)人印鑒章由資料室使用管理；財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由經(jīng)濟工作部使用管理，并負責(zé)制訂財務(wù)專用章管理實施細則和貫徹執(zhí)行；各職能部門、二級單位印章由各職能部門、二級單位使用管理；黨委、紀委、團委、工會組織印章由黨委、紀委、團委、工會組織機構(gòu)使用管理。

第十條  印章必須指定專人負責(zé)保管使用，存柜加鎖，隨走隨鎖。

印章管理人員工作變動時，必須做好移交工作，辦理交接和監(jiān)交手續(xù)。交接手續(xù)與印章一并長期保存。

第十一條 單位刻制的項目部印章，由項目部所屬二級單位指定專人保管使用，項目結(jié)束時，應(yīng)將項目部印章交回行政工作部作廢。

第十二條 單位作廢的舊印章，印章管理人員進行登記造冊備案，統(tǒng)一封存，作廢的印章不得重新啟用，確需重新啟用，必須經(jīng)法定代表人批準同意，并履行有關(guān)手續(xù)。

第十三條 遇公司名稱變更、機構(gòu)變動或撤銷，原印章同時停止使用。

第十四條 公司行政印章停用后，由行政工作部將其交回上級單位印章管理主體部門。其它印章收交公司行政工作部檔案室封存保管。

 第六章  紀  律

第十五條 禁止私刻公司所屬所有印章。

第十六條 未經(jīng)批準或未履行審批手續(xù)的，印章管理人員不得擅自用印。

第十七條 公司各職能部門、二級實體的行政印章僅限于單位內(nèi)部業(yè)務(wù)往來，禁止對外使用。

第十八條 印章管理實行承諾制，公司所屬各單位、各部門負責(zé)人按照要求填寫承諾書，并嚴格落實責(zé)任，確保印章管理合規(guī)化。

第十九條 印章管理人員不得將帶有印模的紙張隨意丟棄，須及時銷毀。禁止在空白介紹信、委托書、空白表格、紙張上用印，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人共同簽字同意的用印除外。

第二十條 印章管理部門每年不少于一次對各職能部門、二級單位進行印章保管使用檢查核對，并登記備案。

第二十一條 印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督，使用印章必須在保存印章的辦公室內(nèi)完成用印工作，原則上不得攜帶外出使用。如遇特殊情況確需外帶使用的，必須填寫外帶印章申請表，經(jīng)公司法定代表人批準，由印章管理人攜帶外出使用。并在《印章外出用印登記表》中登記用印用途、用印個數(shù)及相關(guān)內(nèi)容后，留存行政部備案、保存。

第二十二條 印章發(fā)生丟失、損毀，印章保管人應(yīng)立即報告行政工作部，24小時內(nèi)書面說明，行政工作部應(yīng)立即采取措施，防止造成損失和影響。

第二十三條 對違反以上印章刻制、保管和使用規(guī)定者，要嚴肅追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本企業(yè)造成經(jīng)濟損失或不良社會影響的，要依法追究其法律責(zé)任。

第七章  附  則

第二十四條 黨委、紀委、團委、工會組織印章指定部門、專人管理，使用流程參照本辦法。

第二十五條 本辦法由行政工作部負責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司2018年8月制定的《陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司印章管理辦法》同時廢止。