第一條 為加強(qiáng)陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)有限公司(以下簡稱公司)清欠管理工作,進(jìn)一步加快應(yīng)收款項(xiàng)變現(xiàn)速度,提高盈利能力,提升資產(chǎn)質(zhì)量,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的應(yīng)收款項(xiàng),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中形成的各類逾期應(yīng)收款項(xiàng),包括應(yīng)收賬款、合同資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、長期應(yīng)收款等逾期債權(quán),以及作為賬銷案存管理的各種應(yīng)收款項(xiàng)。
第三條 清欠管理工作遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、全面推進(jìn)、突出重點(diǎn)”的原則。公司統(tǒng)一規(guī)劃,各單位、實(shí)體部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,制定清欠目標(biāo),明確責(zé)任主體,嚴(yán)格考核,全面推進(jìn)清欠工作整體進(jìn)度。
第四條 本辦法適用于公司及其全資、控股子公司、獨(dú)立核算的經(jīng)營實(shí)體(以下簡稱各單位)。
第五條 公司成立清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長, 分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,經(jīng)營實(shí)體、法律法規(guī)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、審計(jì)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé):
(一)執(zhí)行國家清欠工作的重要方針政策;
(二)審議公司清欠工作規(guī)章制度及重大清欠方案;
(三)批準(zhǔn)公司年度清欠工作的重點(diǎn)目標(biāo)和計(jì)劃;
(四)協(xié)調(diào)、解決公司內(nèi)部單位間重大債權(quán)債務(wù)糾紛;
(五)審議其他與清欠工作相關(guān)的重大事項(xiàng)。
第六條 公司清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(簡稱清欠辦)辦公室設(shè)在經(jīng)濟(jì)工作部,各職能部門結(jié)合自身職責(zé),協(xié)同做好債權(quán)回收工作,并承擔(dān)相應(yīng)的回收管理責(zé)任。清欠辦主要職責(zé):
(一)擬訂清欠工作規(guī)章制度及重大清欠方案;
(二)下達(dá)年度清欠工作重點(diǎn)目標(biāo)和任務(wù);
(三)指導(dǎo)、督促各單位清欠工作;
(四)負(fù)責(zé)定期匯總編制清欠報(bào)表,通報(bào)各單位清欠工作情
(五)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部單位間債權(quán)債務(wù)糾紛;
(六)完成清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
第七條 各單位要結(jié)合自身情況,全面負(fù)責(zé)本單位清欠管理工作:
(一)全面負(fù)責(zé)本單位清欠工作,建立、完善清欠管理體系;
(二)制定本單位年度清欠工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(三)落實(shí)公司下達(dá)的清欠任務(wù);
(四)完善本單位清欠管理臺賬,定期上報(bào)清欠管理報(bào)表和分析;
(五)動態(tài)掌握合同履約情況,從源頭防止拖欠款的形成;
(六)做好涉及債權(quán)的各類檔案資料的保留、歸檔工作;
(七)其他與清欠工作有關(guān)的事項(xiàng)。
第八條 公司定期總結(jié)分析清欠工作情況,按季度對各單位清欠任務(wù)完成情況進(jìn)行排名通報(bào),研究清欠工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)部單位間重大債權(quán)債務(wù)糾紛等。
第九條 各單位應(yīng)加強(qiáng)債權(quán)日常管理,清欠主要內(nèi)容如下:
(一)根據(jù)合同(協(xié)議),已逾期三個月的應(yīng)收款項(xiàng);
(二)應(yīng)返還本單位的履約保證金、誠信保證金、質(zhì)量保證金等逾期款項(xiàng);
(三)未按規(guī)定及時結(jié)算的預(yù)付款項(xiàng);
(四)各類應(yīng)收取的逾期利息、違約金等;
(五)其他逾期的應(yīng)收款項(xiàng)。
第十條 各單位承攬業(yè)務(wù)前,應(yīng)注重市場調(diào)研、客戶信用調(diào)查和項(xiàng)目前景分析,強(qiáng)化前期風(fēng)險(xiǎn)防范工作。同時,要建立和完善承接項(xiàng)目評估審批制度,制訂詳細(xì)的合同內(nèi)容條款,審慎簽訂合同,從源頭合理防范和化解拖欠風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營質(zhì)量。
第十一條 各單位應(yīng)建立客戶信用評級體系和應(yīng)收款項(xiàng)分析、預(yù)警機(jī)制,至少每季度對本單位應(yīng)收款項(xiàng)和清欠情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,完善清欠臺賬,及時對不良欠款進(jìn)行預(yù)警,并采取必要的清收措施。
第十二條 各單位應(yīng)按季度召開清欠專題會議,由分管領(lǐng)導(dǎo)召集,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會議主要任務(wù)是進(jìn)行清欠工作階段性總結(jié)、排名通報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹,研究解決清欠工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,協(xié)調(diào)內(nèi)部單位間重大債權(quán)債務(wù)糾紛等。
第十三條 各單位在開展清欠工作中,對拖欠款項(xiàng)應(yīng)逐個查明拖欠原因,確定清欠目標(biāo)和實(shí)施方案,根據(jù)債務(wù)人資金、信用狀況采取不同的清欠方法:
(一)對資金狀況較好的債務(wù)人,應(yīng)加大催收力度回收現(xiàn)金;
(二)對資金狀況不好、但項(xiàng)目市場前景看好的債務(wù)人,在經(jīng)過充分的調(diào)查論證后,可采用有效抵押擔(dān)保的辦法清欠;
(三)對資金狀況不好、經(jīng)營不善的債務(wù)人,可考慮以實(shí)物抵債的辦法,并做好資產(chǎn)鑒定、評估、保全、資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記等工作;
(四)對資金狀況惡劣、惡意拖欠、惡意逃債的債務(wù)人,應(yīng)果斷采取訴訟或其他法律手段,以及法律允許的方式維護(hù)權(quán)益;
(五)其他可行的清欠方式。
第十四條 公司內(nèi)部單位之間應(yīng)按月核對往來款項(xiàng),債務(wù)單位應(yīng)按照合同(協(xié)議)約定主動履行結(jié)算和付款義務(wù)。
(一)各單位之間存在爭議的,由共同上級單位協(xié)調(diào)解決。
(二)債務(wù)單位不能在合同(協(xié)議)期限內(nèi)付款的,應(yīng)當(dāng)制定還款計(jì)劃,與債權(quán)單位協(xié)商延期還款,也可采用以物抵債、債務(wù)轉(zhuǎn)移等方式解決。
第十五條 各單位應(yīng)按照公司清欠辦要求,上報(bào)清欠季報(bào)及分析并與財(cái)務(wù)部門核對。上報(bào)的信息要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保證數(shù)據(jù)和信息的 統(tǒng)一性和連續(xù)性,不得瞞報(bào)和虛報(bào)、不得隱瞞矛盾和問題。
第十六條 各單位主要負(fù)責(zé)人是清欠工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位清欠工作。對于拖欠金額大、賬齡長、回收難度大的款項(xiàng),列入重點(diǎn)清欠事項(xiàng),單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自組織實(shí)施。
第十七條 各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)積極參與清欠工作,根據(jù)職責(zé)分工承擔(dān)相應(yīng)的清欠工作責(zé)任,并將清欠指標(biāo)完成情況納入各單位年度考核。
第十八條 各單位生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)體是清欠工作實(shí)施的責(zé)任主體,法定代表人授權(quán)的實(shí)體負(fù)責(zé)人或?qū)嶓w經(jīng)理是清欠工作的直接責(zé)任人,應(yīng)按照清欠工作安排積極作為,切實(shí)履行好主體責(zé)任。
第十九條 各單位應(yīng)建立清欠工作考評體系,逐級簽訂清欠目標(biāo)責(zé)任書,將清欠工作納入目標(biāo)責(zé)任考核,并完善獎罰激勵機(jī)制。
第二十條 獎勵標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮單位經(jīng)營情況、資金狀況、拖欠時間、 回收的難易程度及回收方式等因素,原則上不得超過以下標(biāo)準(zhǔn):
(一)拖欠時間 1 年以內(nèi)(含),不超過回收金額的 1%;
(二)拖欠時間 1-3 年(含),不超過回收金額的 3%;
(三)拖欠時間 3-5 年(含),不超過回收金額的 5%;
(四)拖欠時間 5 年以上,不超過回收金額的 8%;
(五)拖欠時間 5 年以上,收回難度大的,經(jīng)各單位清欠工作機(jī)構(gòu)提議,單位總經(jīng)理辦公會議通過后可以提高獎勵比例。
第二十一條 各單位清欠成果獎勵對應(yīng)各實(shí)體負(fù)責(zé)人,自營項(xiàng)目獎勵具體到人,聯(lián)營項(xiàng)目獎勵對應(yīng)到實(shí)施單位,按照前款規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行。
第二十二條 各單位對責(zé)任主體因管理不善、決策失誤等主觀原因,導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)無法及時收回或給單位造成損失的,按照《陜西地礦集團(tuán)有限公司違規(guī)經(jīng) 營投資責(zé)任追究辦法》進(jìn)行處理。
第二十三條 各單位可參照本辦法,結(jié)合實(shí)際情況,制定本單位清欠管理實(shí)施細(xì)則。
第二十三條 本辦法由公司經(jīng)濟(jì)工作部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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