第一章 總 則
第一條 為促進(jìn)陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司(以下簡稱“公司”)公務(wù)車輛和駕駛員管理更加規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步提高公務(wù)用車保障水平,確保安全行車和車輛安全,依據(jù)國家有關(guān)車輛交通安全管理法律和公司有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司公務(wù)用車實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司公務(wù)車輛和駕駛員的管理工作。
第三條 公司行政工作部是公務(wù)車輛及駕駛員的管理部門。具體職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛和駕駛員管理工作;
2、根據(jù)國家有關(guān)公務(wù)用車和交通安全管理規(guī)定以及公司相關(guān)制度,制定公務(wù)車輛和駕駛員相關(guān)管理制度;
3、負(fù)責(zé)組織駕駛員“三項素質(zhì)”(技術(shù)素質(zhì)、身體素質(zhì)、思想素質(zhì))的考核工作,并報公司安全環(huán)保部申報《內(nèi)部準(zhǔn)駕證》;
4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際,提出車輛的購置申請及報廢方案;
5、組織領(lǐng)導(dǎo)公司公務(wù)車輛交通事故的應(yīng)急處置工作。
第四條 車輛管理由專人負(fù)責(zé)。具體職責(zé)為:
1、根據(jù)公司公務(wù)活動安排,調(diào)度公務(wù)車輛及駕駛員;
2、定期組織對駕駛員進(jìn)行安全教育和規(guī)章制度培訓(xùn),對日常工作情況、業(yè)務(wù)操作及車輛安全進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
3、建立車輛技術(shù)信息檔案、駕駛員信息檔案、車輛費(fèi)用臺賬制;
4、負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)車輛的年審和車輛保險、理賠及其他相關(guān)手續(xù);
5、協(xié)助交警部門做好交通事故的調(diào)查處理工作。
第二章 車輛調(diào)派管理
第五條 公司公務(wù)車輛調(diào)派管理包括:車輛調(diào)度和車輛使用。
1、車輛調(diào)度:
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車按照保證使用,由車輛管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)派。
(2)部門用車人登錄公司內(nèi)部 OA 系統(tǒng)提交《用車申請》, 根據(jù)《用車申請》,按照“輕、重、緩、急”的原則統(tǒng)籌安排用車。
(3)接到《用車申請》后,及時安排駕駛員出車。駕駛員必須按時到達(dá)預(yù)定地點(diǎn),做到車等人,勿讓人等車。
(4)行車過程中目的地發(fā)生改變,用車人應(yīng)當(dāng)及時向車輛管理負(fù)責(zé)人說明,并記錄在《用車審批單》或《派車單》備注欄中。
(5)出車任務(wù)結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時歸隊,認(rèn)真做好行車記錄。
2、車輛使用:
(1)公司公務(wù)車輛主要用于生產(chǎn)經(jīng)營、地質(zhì)勘查、野外項目檢查、地災(zāi)應(yīng)急、重要公務(wù)接待、外事活動、日常公務(wù)等公務(wù)活動。嚴(yán)禁任何人公車私用。
(2)公司公務(wù)車輛指定專職駕駛員駕駛,駕駛員負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、清潔、年審、證件保管等。嚴(yán)禁私自調(diào)換駕駛車輛,如因工作原因調(diào)換,必須經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(3)公司公務(wù)車輛不能滿足用車,需租賃社會車輛時,用車部門需提出申請,經(jīng)行政工作部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理租賃車輛事宜。
(4)節(jié)假日公司公務(wù)車輛務(wù)必停放指定車庫,若無車庫,停公司院內(nèi)。嚴(yán)禁車輛私自外出,產(chǎn)生不良后果或車輛損失,由駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。節(jié)假日公車封存如遇特殊情況需啟用車輛時,車輛管理負(fù)責(zé)人應(yīng)書面報備公司紀(jì)委辦。
第三章 車輛維修管理
第六條 公司公務(wù)車輛實(shí)行維修審批,駕駛員向車輛管理負(fù)責(zé)人申報維修保養(yǎng)項目,并填寫《車輛維修申請表》經(jīng)確認(rèn)后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第七條 車輛維修保養(yǎng)時,須選定4S店或正規(guī)修理廠。
第八條 長途出車發(fā)生故障,確需就地維修時,駕駛員應(yīng)及時報告,并經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可維修,返回后應(yīng)及時匯報情況并補(bǔ)充《車輛維修申請表》。
第九條 車輛大修理,按照公司設(shè)備大修有關(guān)制度執(zhí)行。
第四章 車輛油料管理
第十條 公司公務(wù)車輛實(shí)行一車一卡,?▽S。車輛管理機(jī)構(gòu)逐車建立燃油使用臺賬,統(tǒng)計核對油卡余額,定期辦理油卡充值。
第十一條 公司公務(wù)車輛加油一律采用加油卡加油。遇特殊情況(如卡內(nèi)金額不足或加油卡不能使用時),駕駛員可現(xiàn)金加油,同時上報車輛管理負(fù)責(zé)人。
第十二條 加油卡加油時,駕駛員應(yīng)在加油完畢后及時索要機(jī)打小票,機(jī)打小票每月六日前統(tǒng)計后交車輛管理負(fù)責(zé)人。
第十三條 實(shí)行定額管理,按照業(yè)務(wù)量和各年度油耗狀況,科學(xué)確定車輛年度油耗總量定額。實(shí)行用油臺賬制度,作為對駕駛員節(jié)油獎的綜合考評依據(jù)。年末結(jié)算時,若本年度車輛用油費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用有一定節(jié)約,公司應(yīng)在行政工作部、經(jīng)濟(jì)工作部、人力資源部共同監(jiān)督審核下按節(jié)約總額綜合考評予以獎勵(20%獎勵部門,30%獎勵駕駛員)。
第五章 車輛安全管理
第十四條 車輛管理要做到科學(xué)、規(guī)范,駕駛員對所駕車輛定期進(jìn)行保養(yǎng)和及時修理,不允許派有故障車輛執(zhí)行任務(wù),科學(xué)合理安排駕駛員出車。
第十五條 駕駛員連續(xù)駕駛車輛不得超過4小時,24小時內(nèi)累計駕駛不得超過8小時。嚴(yán)禁“三超一疲勞”(超速、超員、超載和疲勞駕駛)駕駛行為。
第十六條 車輛實(shí)行每月第一個工作日安全檢查制,對車輛外觀、機(jī)件設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,并按月上報檢查結(jié)果。
第十七條 車輛管理應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定及時為車輛辦理參保、續(xù)保和年度審驗等事宜。
第六章 車輛費(fèi)用及駕駛員行車補(bǔ)貼管理
第十八條 公司公務(wù)車輛的保險費(fèi)、維修費(fèi)、油料費(fèi)由經(jīng)辦人憑保險單、維修明細(xì)清單、購油消費(fèi)記錄與費(fèi)用有效發(fā)票報銷。單次費(fèi)用低于1000元的由行政工作部批準(zhǔn)后實(shí)施,單次費(fèi)用超過1000元以上(含1000元)的應(yīng)當(dāng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。單次費(fèi)用超過10000元以上(含10000元)的應(yīng)當(dāng)報公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事批準(zhǔn)。
第十九條 公司公務(wù)車輛每月報銷一次車輛相關(guān)費(fèi)用,交行政工作部審批報銷,每月六日前報銷上月費(fèi)用。公司與子公司及所屬單位之間使用車輛,內(nèi)部核算轉(zhuǎn)賬使用。
第二十條 駕駛員行車補(bǔ)貼按 0.65元/km 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。行車補(bǔ)貼每月憑審批后的《用車審批單》或《派車單》統(tǒng)計后保銷。行車補(bǔ)貼每月六日前由車輛管理負(fù)責(zé)人抄表確認(rèn)上月里程,登記臺賬,行政工作部、經(jīng)濟(jì)工作部主任審核后當(dāng)月計發(fā)。
第七章 駕駛員管理
第二十一條 駕駛員必須具有5年以上駕齡;必須持有《機(jī)動車駕駛證》,《內(nèi)部準(zhǔn)駕證》(經(jīng)內(nèi)部考核取得);無違法犯罪及不良記錄等。
第二十二條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通的有關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,樹立“安全第一,預(yù)防為主”的行車意識,確保安全駕駛。
第二十三條 駕駛員實(shí)行定車、定責(zé)管理,駕駛員是所駕駛車輛的第一安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)車輛的使用、清潔、保管與維護(hù)。
第二十四條 駕駛員應(yīng)做好行車記錄,每月六日前同車輛管理負(fù)責(zé)人核對派車臺賬,憑《用車審批單》或《派車單》保銷有關(guān)費(fèi)用。
第二十五條 駕駛員必須服從車輛管理負(fù)責(zé)人的調(diào)度安排,按時出車,無出車任務(wù)時,在辦公室待命,遵守上下班考勤制和請假制。
第二十六條 駕駛員要堅持出車前后檢查車輛性能,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。
第二十七條 駕駛員要禮貌熱情、服務(wù)周到,保持儀表整潔。不傳播乘車人講話內(nèi)容,注意保密。
第八章 交通事故處理
第二十八條 因公出車發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)第一時間報警、報險、保護(hù)現(xiàn)場、組織搶救傷員;同時上報事故情況,破壞現(xiàn)場、隱瞞不報或肇事逃逸,造成嚴(yán)重后果的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十九條 事故處理完畢后,依據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定,對駕駛員及相關(guān)人員按照有關(guān)條款處理。
第九章 附 則
第三十條 本辦法由公司行政工作部負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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