為維護(hù)公司無(wú)形資產(chǎn)權(quán)益，充分發(fā)揮地質(zhì)資料優(yōu)勢(shì),為我公司市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，加強(qiáng)科技檔案管理，使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第349號(hào)）、《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》（國(guó)土資源部令第16號(hào)）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《國(guó)土資源部關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)資料管理的通知》（國(guó)土資規(guī)〔2017〕1號(hào)）和《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》國(guó)土資發(fā)（2008）69號(hào)等國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。

一、適用范圍

凡是記錄和反映本單位地質(zhì)項(xiàng)目工作，具有保存價(jià)值的技術(shù)資料和技術(shù)成果，以及以單位名義和項(xiàng)目名義收集的地質(zhì)資料，都屬于資料管理檔案范圍。

二、地質(zhì)資料檔案分類

第一條  原本檔案（原始資料）是指在進(jìn)行地質(zhì)工作時(shí)直接形成或采集的，反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的，以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。包括設(shè)計(jì)、編錄、報(bào)表、觀測(cè)記錄、計(jì)算原稿、分析圖表、最終成果原稿和質(zhì)量記錄、審核（審查）意見(jiàn)等；

第二條  復(fù)制檔案是指通過(guò)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審查認(rèn)定并出具審查意見(jiàn)書(shū)正式文件后印制出版的技術(shù)成果（包括文字、附圖、附件、附表），復(fù)制的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等。

第三條  外參是指由本單位出資購(gòu)買或持單位介紹信收集到的外單位工作完成的成果數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖件等資料。

第四條  內(nèi)參是指中途停止或階段性完成的地質(zhì)工作，僅供本單位內(nèi)部參考、利用的資料。包括涉及本單位利益和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的、目前還不適宜對(duì)外的地質(zhì)成果報(bào)告（總結(jié)、規(guī)劃）與重要信息性文獻(xiàn)。

三、地質(zhì)資料驗(yàn)收制度

第五條  每個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、野外勘測(cè)、綜合整理、編寫(xiě)成果報(bào)告、驗(yàn)收審查以及推廣應(yīng)用、成果獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)階段都要保證所形成的科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性。

第六條  項(xiàng)目文件材料的形成、積累、立卷，均由承擔(dān)工作的項(xiàng)目組完成，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽署意見(jiàn)。項(xiàng)目完整完成后，應(yīng)由項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)指定專人對(duì)原始資料進(jìn)行整理、分類、立卷。檔案室在資料立卷前要督促、檢查、指導(dǎo)，資料歸檔前進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格者及時(shí)辦理歸檔手續(xù)，不合格者，有權(quán)要求重新整理歸檔。

第七條  歸檔資料質(zhì)量要求

1、歸檔的資料：包括通過(guò)上級(jí)專業(yè)主管部門(mén)終審的成果資料，包括經(jīng)本公司專業(yè)技術(shù)委員認(rèn)為應(yīng)該歸檔的、重要的、或未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審查的地質(zhì)資料，以及《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》和《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》等要求歸檔的資料。

歸檔資料質(zhì)量要全面符合地質(zhì)工作的有關(guān)規(guī)定、規(guī)范和原本地質(zhì)檔案立卷歸檔辦法，應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、分類、裝訂、裝袋，保持資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰，符合地質(zhì)資料歸檔規(guī)格，按照單個(gè)項(xiàng)目歸檔，無(wú)丟失、遺漏、混雜和損壞。

2、歸檔資料的完整性：項(xiàng)目從立項(xiàng)起（或者合同簽訂之日起）到工作結(jié)束及推廣應(yīng)用、成果獎(jiǎng)勵(lì)各階段，應(yīng)歸檔的資料材料要齊全，每件資料反映的內(nèi)容完整。

3、歸檔資料的準(zhǔn)確性：資料要如實(shí)反映工作內(nèi)容，原始資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際，責(zé)任簽署完全，并按審查（批、核）權(quán)限規(guī)定審查（批、核）批準(zhǔn)。資料內(nèi)容與審批（查、核）文據(jù)一致，歸檔范圍、立卷類別準(zhǔn)確、合理。

4、歸檔資料的系統(tǒng)性：項(xiàng)目資料整理必須系統(tǒng)科學(xué)，符合其自然形成規(guī)律和工作特點(diǎn)，符合突出主體、層次分明的原則，保持各個(gè)工作環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和資料的系統(tǒng)性。

5、歸檔資料必須清晰，包括文字記錄、計(jì)算數(shù)據(jù)表圖、圖件內(nèi)容及注記、化驗(yàn)結(jié)果及登記等，書(shū)寫(xiě)要清楚，字跡工整，保持一定的清潔度。

6、歸檔資料的格式及規(guī)格要符合有關(guān)地質(zhì)工作規(guī)范和歸檔保存要求。歸檔資料的內(nèi)容必須按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整飾完成。

四、地質(zhì)資料歸檔匯交制度

第八條  匯交的資料必須符合以下要求

1、成果資料應(yīng)該按國(guó)家相關(guān)編制規(guī)范編寫(xiě)。

2、凡省級(jí)以上項(xiàng)目、提交資源儲(chǔ)量須備案的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查項(xiàng)目須附有國(guó)土資源管理部門(mén)或者上級(jí)主管部門(mén)對(duì)地質(zhì)資料審查批準(zhǔn)的正式文件，或者委托單位對(duì)地質(zhì)資料正式驗(yàn)收的憑據(jù)。

3、原本地質(zhì)資料和成果報(bào)告要齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，符合野外工作客觀實(shí)際，內(nèi)容要素構(gòu)成應(yīng)完整并符合地質(zhì)工作規(guī)范要求，責(zé)任簽署完備，應(yīng)反映該項(xiàng)目地質(zhì)工作的全過(guò)程。

4、原本地質(zhì)資料和成果報(bào)告應(yīng)選用利于長(zhǎng)期保存的優(yōu)質(zhì)載體（紙張、膠片、磁帶、光盤(pán)等）。書(shū)寫(xiě)材料要著墨牢固，要求書(shū)寫(xiě)工整、符號(hào)清晰、整潔美觀，著色符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。禁止使用圓珠筆、彩色筆及易褪色筆跡書(shū)寫(xiě)。

5、原始地質(zhì)資料數(shù)字化方法及要求見(jiàn)《原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作指南》，數(shù)字化后的原始地質(zhì)資料內(nèi)容應(yīng)與紙介質(zhì)的內(nèi)容一致。

6、計(jì)算機(jī)輸出的文字材料和圖件應(yīng)首選激光打印機(jī)輸出或印制效果比其更利于長(zhǎng)期保存的設(shè)備輸出，不宜使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。

7、原始地質(zhì)資料和成果報(bào)告格式和規(guī)格大小應(yīng)符合有關(guān)地質(zhì)工作規(guī)范和歸檔保存要求。報(bào)告正文、附件的幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4幅面紙，附圖冊(cè)和附表冊(cè)幅面可為A4、A3幅面紙，大幅軟質(zhì)圖件應(yīng)按手風(fēng)琴狀折疊成297×210mm，圖面朝里，責(zé)任欄（圖簽）朝外，特殊圖件可平放或卷放。

8、成冊(cè)（本）的原始地質(zhì)資料和成果報(bào)告應(yīng)有封面、扉頁(yè)、目錄及頁(yè)碼等，扉頁(yè)要素齊全，如項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目編碼、編寫(xiě)人、工作單位全稱及提交時(shí)間等；內(nèi)封面除上述內(nèi)容還有項(xiàng)目工作起止時(shí)間，單位行政、技術(shù)負(fù)責(zé)人和報(bào)告編寫(xiě)人簽名蓋章，并蓋有匯交單位印章。裝訂不應(yīng)使用易銹蝕及易老化的材料，應(yīng)用線裝訂，單冊(cè)厚度一般不宜超過(guò)20mm。

9、圖件的右下角應(yīng)有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)圖簽；多拼的圖件，在每張圖件左上角附上拼接示意圖，最后一張拼接圖右下角應(yīng)有圖簽，其余各張圖可僅附圖名、圖號(hào)及順序號(hào)，順序號(hào)應(yīng)按從左到右、從上到下的順序排列。

10、電子介質(zhì)文件所提供的信息應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，與同時(shí)提供的紙介質(zhì)內(nèi)容一致。電子文件一般不加密，不宜壓縮存儲(chǔ)。如涉及到特殊數(shù)據(jù)的讀取時(shí)，應(yīng)說(shuō)明所需軟件和儀器的名稱、型號(hào)及所需環(huán)境（建議采用通用標(biāo)準(zhǔn)格式）。

第九條  經(jīng)辦人在辦理報(bào)告技術(shù)蓋章通知單時(shí)，應(yīng)交納2000元的報(bào)告歸檔押金。在辦理報(bào)告技術(shù)蓋章通知單的當(dāng)天能及時(shí)歸檔的除外。押金均由經(jīng)濟(jì)工作部收取，并出具收據(jù)。責(zé)任人1年內(nèi)未能完成資料歸檔，押金不予返還，并按行政措施及經(jīng)濟(jì)措施進(jìn)行處理。資料歸檔手續(xù)完成后，由檔案室提供押金返還通知單，經(jīng)濟(jì)工作部返還押金（及第十七條）。

因無(wú)法歸還檔案資料，受到處理后的責(zé)任人，當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先一票否決，當(dāng)年績(jī)效工資部分同崗位下浮10%。檔案室在12月15日前將名單整理上報(bào)相關(guān)部門(mén)。

第十條  匯交的原本檔案或紙質(zhì)復(fù)制件按各類文件順序裝入盒（袋），盒（袋）面上填寫(xiě)資料名稱、單位名稱、內(nèi)裝資料的類別、編號(hào)及件數(shù)，盒內(nèi)應(yīng)附有卷內(nèi)目錄。

第十一條  我公司承擔(dān)的中央或者省級(jí)財(cái)政類地質(zhì)工作項(xiàng)目自該項(xiàng)目終審意見(jiàn)下達(dá)之日起原則上三個(gè)月內(nèi)匯交歸檔；工程建設(shè)項(xiàng)目自竣工驗(yàn)收之日起原則上三個(gè)月內(nèi)匯交歸檔；小型巖土工勘、井位論證、供水井等項(xiàng)目在報(bào)告提交蓋章時(shí)一并歸檔；凡市場(chǎng)項(xiàng)目，向業(yè)主提交報(bào)告并通過(guò)終審后原則上兩個(gè)月內(nèi)完成資料歸檔手續(xù)。凡是須我公司保存的原本資料，同時(shí)進(jìn)行原本地質(zhì)資料的驗(yàn)收、移交歸檔。

第十二條  中央和省級(jí)財(cái)政基金項(xiàng)目、礦產(chǎn)地質(zhì)勘查項(xiàng)目、石油地質(zhì)、天然氣、礦泉水、地?zé)�、大中型水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、災(zāi)害地質(zhì)、農(nóng)業(yè)地質(zhì)、城市地質(zhì)等項(xiàng)目，所有原本資料應(yīng)向檔案室全部歸檔，紙介質(zhì)1套，掃描電子報(bào)1套；復(fù)制檔案資料如以上類別的項(xiàng)目，應(yīng)向檔案室提交至少2套完整成果紙介質(zhì)報(bào)告，同時(shí)還應(yīng)向檔案室提交該成果的光盤(pán)2套（與紙介質(zhì)內(nèi)容完全一致）；市場(chǎng)項(xiàng)目按合同要求完成向甲方提交的份數(shù)外，同時(shí)匯交2套相同成果資料到資料室。

提交檔案室歸檔的報(bào)告、電子文檔 ，文字內(nèi)容及附圖、附表、附件等，必須與向陜西省地質(zhì)資料檔案館提交的報(bào)告內(nèi)容完全一致，嚴(yán)禁用過(guò)渡性資料充數(shù)。

第十三條  小型勘查工程類報(bào)告歸檔紙質(zhì)報(bào)告2套，鑿井類項(xiàng)目歸檔紙質(zhì)報(bào)告2套，樁基施工類歸檔紙質(zhì)報(bào)告2套，以上類別皆不歸檔光盤(pán)。

第十四條  凡在我省轄區(qū)內(nèi)，由國(guó)家財(cái)政出資形成的地質(zhì)資料，匯交人直接向國(guó)土資源部全國(guó)地質(zhì)資料館匯交，其匯交的具體事項(xiàng)按《國(guó)土資源部關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)資料管理的通知》（國(guó)土資規(guī)〔2017〕1號(hào)）文件之規(guī)定執(zhí)行。

其他資金形成的地質(zhì)資料匯交歸檔參照?qǐng)?zhí)行。

第十五條  地質(zhì)資料匯交人將成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、實(shí)物地質(zhì)資料一并匯交到省廳地質(zhì)資料案館，完成匯交后領(lǐng)取省廳發(fā)放的《地質(zhì)資料匯交憑證》�！兜刭|(zhì)資料匯交憑證》交公司檔案室建帳、登記，存查。

五、地質(zhì)檔案借閱制度

第十六條  凡借閱地質(zhì)檔案資料者需向檔案室工作人員講明借閱目的 、用途和具體范圍（包括工作地區(qū)和工作內(nèi)容），經(jīng)實(shí)體負(fù)責(zé)人簽字，公司相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，檔案室核查資料庫(kù)存情況后報(bào)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，若所借閱資料為孤本、涉密，還需公司執(zhí)行董事審核批誰(shuí)。

第十七條  借閱地質(zhì)檔案、資料者要遵守各項(xiàng)規(guī)定和制度，按要求辦理審批手續(xù)，借閱者當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量，并按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)后，方可借閱出庫(kù)。

資料借閱收取資料完整及時(shí)歸還性押金，完整報(bào)告每份5000元押金，部分報(bào)告每份2000元押金。涉密的孤本資料在收取5000元押金同時(shí)借閱單上要有執(zhí)行董事簽字。借閱者1年內(nèi)未能歸還者，押金不予返還，并按行政措施及經(jīng)濟(jì)措施進(jìn)行處理。

第十八條  凡在資料室借出的所有資料，不得私自復(fù)印、曬圖、拍照、縮放和轉(zhuǎn)借他人。任何單位和個(gè)人不得用任何名義擅自將所借閱資料摘抄、復(fù)印用于有償咨詢、轉(zhuǎn)讓、交換和營(yíng)利活動(dòng)等，違者按《檔案法》有關(guān)條款處置。

第十九條  借閱資料者，任何單位和個(gè)人一律不得以任何方式對(duì)外提供或介紹，嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。

第二十條  嚴(yán)禁以本人名義為他人代借資料。借閱資料者只限本人查閱，不許私自轉(zhuǎn)給他人，如若發(fā)生資料泄密，借閱者負(fù)完全責(zé)任，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

第二十一條  查閱利用地質(zhì)檔案和資料，要嚴(yán)加愛(ài)護(hù)，妥善保管。不得隨意在原本資料上更改、勾畫(huà)、污染和損壞。嚴(yán)防日曬、風(fēng)吹、雨淋和蟲(chóng)蛀，違者根據(jù)情節(jié)通報(bào)批評(píng)并罰款。

第二十二條  凡借用透明圖資料進(jìn)行復(fù)制時(shí)，不能用透明圖復(fù)印，只供曬圖用。用透明圖資料要嚴(yán)加愛(ài)護(hù)，不能損壞，借用時(shí)間不能超過(guò)四個(gè)小時(shí)。

第二十三條  外單位查閱收集我公司地質(zhì)資料，必須出具單位介紹信、《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證書(shū)》、項(xiàng)目合同或任務(wù)書(shū)（招標(biāo)文件）、本人身份證復(fù)印件，簽訂《涉密成果地質(zhì)資料使用許可協(xié)議書(shū)》（一式兩份，法人簽字加蓋公單），地質(zhì)礦產(chǎn)資料由檔案室審查、主管領(lǐng)導(dǎo)審核；水工環(huán)資料由技術(shù)部審查、主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審核，最終由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案室管理人員進(jìn)行詳細(xì)登記后，按財(cái)務(wù)規(guī)定繳納資料購(gòu)置費(fèi)（不含復(fù)制費(fèi)，復(fù)制費(fèi)由收集方承擔(dān)），方可購(gòu)買。按有償使用原則，外單位查閱我公司地質(zhì)資料收取相應(yīng)費(fèi)用，每次不低于500元。

對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要作用的礦產(chǎn)資料，如：礦床、礦點(diǎn)資料，金、銀、“三稀”礦產(chǎn)等；孤本資料、原始資料嚴(yán)禁對(duì)外提供。

外單位從我公司已收集資料的，資料室要建立“外來(lái)單位從我隊(duì)收集資料情況記錄薄”。對(duì)收集人的單位、姓名，收集時(shí)間，收集的資料名稱與數(shù)量，收集方式等詳細(xì)記錄；并將收集人所帶的證件作相對(duì)應(yīng)的歸檔，存查。

第二十四條  公司退休職工、下崗職工原則不能借閱各類地質(zhì)資料。

第二十五條  公司地質(zhì)圖書(shū)及雜志的借閱需填寫(xiě)《借閱登記表》，每人每次限借3本，借閱期限為6個(gè)月。

六、涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果管理制度

第二十六條  為了保證國(guó)家涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果安全，進(jìn)一步做好本公司涉密地質(zhì)資料、基礎(chǔ)測(cè)繪成果的安全、合法、有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密實(shí)施辦法》《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》（國(guó)土資發(fā)〔2008〕69號(hào)），特制定本管理辦法。

第二十七條  涉密地質(zhì)資料的密級(jí)劃分

參照《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》之密級(jí)劃分內(nèi)容。

第二十八條  涉密測(cè)繪成果的購(gòu)買

公司所屬各實(shí)體（項(xiàng)目）因工作需要購(gòu)買涉密測(cè)繪成果時(shí)，遵守“國(guó)家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果使用申請(qǐng)”的規(guī)定，按照陜西省測(cè)繪信息局實(shí)行的“陜西省涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果提供使用審批流程”的要求填寫(xiě)相關(guān)表格、準(zhǔn)備所需資料，加蓋單位公章，指定專人（必要時(shí)涉密人員帶證協(xié)助）到上級(jí)管理部門(mén)辦理購(gòu)買事宜，購(gòu)買費(fèi)用由用圖單位承擔(dān)。

資料購(gòu)回后，經(jīng)辦人將購(gòu)回資料及發(fā)送清單先送交公司檔案室，由檔案室管理人員登記、歸檔后，使用單位再行辦理借閱手續(xù)。

第二十九條  涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果的保管

1、檔案管理部門(mén)要嚴(yán)格按照有關(guān)保密法規(guī)和規(guī)定，所有涉密資料均由專門(mén)檔案管理人員負(fù)責(zé)保管，認(rèn)真登記、妥善存放；對(duì)所有購(gòu)回的涉密資料要辦理嚴(yán)格的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，并定期進(jìn)行檢查，切實(shí)做到手續(xù)清楚，帳物相符。

2、涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果的存放設(shè)施與條件，應(yīng)符合國(guó)家保密、消防及檔案管理的有關(guān)規(guī)定，存放在專用密集架文件柜內(nèi)，采取有效的防火、防盜、防潮、防有害生物、防磁化、防泄密等措施。

3、檔案管理人員對(duì)涉密資料做到經(jīng)常清點(diǎn)、核對(duì)，工作人員離開(kāi)時(shí)，查閱過(guò)的資料要即時(shí)回收，放回原位，確保涉密地質(zhì)資料的安全。

4、所有存儲(chǔ)涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果的設(shè)備均應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔離。

5、使用單位及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守涉密資料使用協(xié)議，各部門(mén)(單位)應(yīng)設(shè)專（兼）職保密員，明確涉密崗位和涉密人員工作職責(zé)，簽訂“涉密人員保密承諾書(shū)”。負(fù)責(zé)本部門(mén)(單位)涉密地質(zhì)資料的借閱、登記、造冊(cè)及跟蹤管理工作，并定期進(jìn)行核查，妥善保管，嚴(yán)防丟失和泄密。

第三十條  涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果的借閱、使用

1、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)勘察資料借閱

公司技術(shù)人員借閱非涉密類資料，經(jīng)主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批后，按常規(guī)借閱方式辦理借閱手續(xù)。

涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果借閱與使用，嚴(yán)格按照本公司（院）的《地質(zhì)檔案、資料借閱制度》規(guī)定的程序執(zhí)行，同時(shí)填寫(xiě)“涉密資料借閱復(fù)制”的相關(guān)表格，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，并辦理登記手續(xù)。

2、礦產(chǎn)資料借閱

公司各部門(mén)、各項(xiàng)目借閱涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果應(yīng)由項(xiàng)目組和各部門(mén)的專（兼）職資料管理人員負(fù)責(zé)借閱及辦理資料借閱手續(xù)，并承擔(dān)資料使用過(guò)程中的保管、保密工作。其他人員不能在檔案室直接借閱資料。

3、使用測(cè)繪成果的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)有限公司信息成果資料保密協(xié)議》、《涉密人員保密承諾書(shū)》承諾的事項(xiàng)，僅限于本單位范圍內(nèi)批準(zhǔn)的項(xiàng)目中使用涉密地質(zhì)、測(cè)繪成果。

4、使用涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果的人員不得擅自掃描、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)借。任何人不得替外單位和他人代借或轉(zhuǎn)借資料，亦不得擅自把資料向外單位泄露，因泄露或轉(zhuǎn)借給公司造成損失的，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外并受紀(jì)律處分。使用過(guò)程中應(yīng)保持圖件清潔、完整無(wú)損，并做到及時(shí)歸還。

如因工作需要復(fù)制測(cè)繪成果的，需向主管部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。復(fù)制的測(cè)繪成果交資料室進(jìn)行編號(hào)與登記，按同等密級(jí)進(jìn)行管理。承擔(dān)涉密勘查或者施工任務(wù)時(shí)，對(duì)地質(zhì)資料要采取保密防護(hù)措施，個(gè)人不得擅自留存涉密地質(zhì)資料成果和密級(jí)地形圖。

5、未經(jīng)主管部門(mén)的書(shū)面許可，不得以任何形式向第三方（包括所屬系統(tǒng)上級(jí)、下級(jí)或者同級(jí)其他單位）提供涉密地質(zhì)資料、基礎(chǔ)測(cè)繪成果。若需委托第三方從事批準(zhǔn)用途的應(yīng)用開(kāi)發(fā)，應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的安全保密責(zé)任書(shū)，實(shí)施有效監(jiān)督和銷毀。第三方為外國(guó)組織和個(gè)人以及在我國(guó)注冊(cè)的外商獨(dú)資企業(yè)和中外合資、合作企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)履行對(duì)外提供我國(guó)測(cè)繪成果的審批程序，須依法經(jīng)國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門(mén)或者省、自治區(qū)、直轄市測(cè)繪行政主管部門(mén)批準(zhǔn)。

6、使用人造成涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果丟失、損壞而不能歸還的，應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)向公司保密辦、檔案室報(bào)告，并配合調(diào)查；對(duì)擅自提供、復(fù)制造成損失、長(zhǎng)期占用資料不歸還者，公司根據(jù)所借資料的重要程度給予處罰，構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

7、用于以公司名義申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)、辦理資質(zhì)等無(wú)法歸還的資料（復(fù)制），需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可消帳。

消帳的資料，檔案室要在相關(guān)帳冊(cè)上備注，將相關(guān)文據(jù)建帳登記，存查。

8、辦理退休、借調(diào)和調(diào)出本單位的人員，應(yīng)先清還完所借資料后，檔案室方可簽字，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

9、外單位來(lái)我公司借閱各種地質(zhì)資料，按第二十三條執(zhí)行。

收集人只能在借閱室查閱、摘錄，嚴(yán)禁拍照、復(fù)制，不得將資料帶出借閱室。對(duì)摘抄、復(fù)制的各種資料，經(jīng)檔案管理人員按介紹信中指定的范圍、數(shù)量和內(nèi)容進(jìn)行檢查，超出范圍的資料管理人員應(yīng)及時(shí)銷毀。

不準(zhǔn)擅自到各項(xiàng)目部抄錄各種資料（包括成品報(bào)告、半成品資料及原始資料）。

第三十一條  涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果衍生品管理

1、在涉密地形圖上添加相關(guān)地質(zhì)信息形成的地質(zhì)資料成果，其密級(jí)不得低于所用涉密地形圖的密級(jí)。涉密成果資料匯交時(shí)，嚴(yán)格按密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所歸（交）涉密資料衍生品進(jìn)行密級(jí)標(biāo)注，登記與歸檔。匯交人員將匯交回執(zhí)一并交檔案室歸檔。

2、嚴(yán)格控制地質(zhì)報(bào)告和檔案資料的復(fù)制份數(shù)，任何單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外傳閱、轉(zhuǎn)抄或出售公司有關(guān)資料。外業(yè)工作中所獲得有關(guān)原始資料及中間成果等，未經(jīng)公司、集團(tuán)公司或自然資源管理部門(mén)審查驗(yàn)收和批準(zhǔn)，除上級(jí)直接主管質(zhì)檢或公司組織展評(píng)之外概不對(duì)外出示。

3、對(duì)于達(dá)不到保密級(jí)別，而又不宜公開(kāi)的資料均按“內(nèi)參”歸擋，如部分礦床，礦點(diǎn)、礦化點(diǎn)，重要的物探和化探異常成果。

第三十二條  涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果的銷毀

涉密地質(zhì)資料、測(cè)繪成果的銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的工作。涉密地質(zhì)、測(cè)繪資料確需銷毀時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定登記造冊(cè)（標(biāo)明鑒定人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、銷毀日期等），報(bào)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)，公司保密委員會(huì)核準(zhǔn)后，由檔案室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù)。銷毀時(shí)，由保密委員會(huì)指定相關(guān)部門(mén)和專人監(jiān)督。

第三十三條   對(duì)超過(guò)保管期限和需要處理的檔案資料，需登記造冊(cè)報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，要做到及時(shí)、妥善處理。

第三十四條   本辦法中未涉及到的內(nèi)容，或與相關(guān)“細(xì)則、規(guī)則、辦法和手冊(cè)”有矛盾的，以“細(xì)則、規(guī)則、辦法和手冊(cè)”為準(zhǔn)。

第三十五條   本辦法由檔案室負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條   本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。