地質(zhì)檔案資料是信息資源的重要組成部分,具有重復(fù)開(kāi)發(fā)利用和長(zhǎng)期提供服務(wù)的重要功能。特別是原始地質(zhì)檔案資料,是在地質(zhì)工作中取得的第一手資料,信息豐富,真實(shí)地反映一定時(shí)期的地質(zhì)理論和見(jiàn)解,是編寫(xiě)地質(zhì)成果、地質(zhì)報(bào)告的基礎(chǔ)依據(jù)。
公司檔案室現(xiàn)存檔的幾萬(wàn)余份各類(lèi)別地質(zhì)檔案資料,是幾代地質(zhì)工作者辛勤勞動(dòng)的成果,是老一輩地質(zhì)工作者留下來(lái)的寶貴財(cái)富。檔案室在日常借閱、整理的工作中發(fā)現(xiàn)有許多老舊地質(zhì)資料因多種原因出現(xiàn)老化、破損、掉墨、霉?fàn)、粘結(jié)等現(xiàn)象,急需進(jìn)行修復(fù)保護(hù)。同時(shí),在信息化發(fā)展的大環(huán)境下,紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化勢(shì)在必行。
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視老舊地質(zhì)檔案資料的修復(fù)及數(shù)字化工作,多次召開(kāi)專題會(huì)議研究,最終制定了詳細(xì)的老舊資料搶修、數(shù)字化的方案,安排專項(xiàng)資金投入,根據(jù)資料修復(fù)的輕重緩急做出了統(tǒng)一的安排和部署。
4月初,修復(fù)組、專家組、數(shù)字化組的人員全部到位,此項(xiàng)工作迅速開(kāi)展。檔案室抽調(diào)專人配合修復(fù)組的工作,在開(kāi)展工作的同時(shí),對(duì)需要修復(fù)的地質(zhì)檔案資料建立臺(tái)帳,造冊(cè)登記,實(shí)行接收、修復(fù)、數(shù)字化、驗(yàn)收、歸檔的安全保管責(zé)任制。用規(guī)范化的制度確保老舊地質(zhì)資料搶修及數(shù)字化工作有序高效完成。
公司此次開(kāi)展的老舊地質(zhì)資料搶修及數(shù)字化工作,提高了地質(zhì)資料的利用和地質(zhì)資料管理的信息化、科學(xué)化水平,為今后開(kāi)展各項(xiàng)地質(zhì)工作提供了基礎(chǔ)資料支撐。(陳杰)
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